Supply Chain Coordinator

Supply Chain Coordinator Bellville Cape Town 

Our Global client is looking for an experienced Supply Chain Coordinator with 5 years plus experience with in a technical engineering industry doing procurement and logistics (inbound imports and outbound exports)

Salary: Highly Negotiable plus benefits like Retirement Annuity.

Minimum Requirements: 

• Relevant National Diploma or Degree in Supply Chain Management, Logistics or Business Management.
• 5 year plus experience of procurement and logistics within an engineering and technical background,
• Knowledge equivalent through experience and other training.
• Good understanding or experience of administration in a manufacturing / technical environment would be advantageous.
• Understanding of the logistics landscape in South Africa as well as Sub Sahara Africa.
• Pastel and Excel experience and knowledge needed (SAP – advantage)

Key responsibilities:

• Manage procurement for spare parts and agency equipment: PRs, POs, approvals and processing in financial systems.
• Liaise with customers, suppliers and service providers on orders, freight, RMAs, loaner parts and intercompany sales.
• Handle RMAs and warranty/repair returns; coordinate loaner parts.
• Vendor management: supplier due diligence, performance, delivery and product specifications.
• Provide weekly ETA updates for long‑lead orders and act as primary contact for purchasing issues and escalations.
• Coordinate logistics and transportation with couriers and freight forwarders; prepare shipping and customs documentation.
• Prepare procurement/logistics reports and ensure compliance with safety, environmental and trade regulations; assist with OHS.
• Review and approve spare‑parts costings and update pricing in Pastel.